中国本部幹事会議

2024/02/21 役員会

中国本部幹事会議


日時:2024年1月21日(日)14時~
場所:リモート
構成:本部長代行、副本部長、常任幹事長代行、総務部長、技研部長、財務部長、広報部長、渉外部長 各県支部長

議題
1. 本部長代行報告
   各県支部への源泉徴収書送付について報告がある。
 各部、各県支部長の議事録の確認


2. 各部現状報告(総務、技研、管理、財務、広報、渉外、検定試験委員会)
 財務:2024年度中国本部予算書、経費の取り扱い注意点などの説明がある。
 検定試験委員:2024年11月2日(日)開催が決まる。
 広報部:カクテルランキングへの投票が要請される。


3. 各部、各県支部活動報告、活動予定(案)
 総務部へ提出
   各部・各県支部より提出された報告書が確認される
   各県支部よりイベント運営についての疑問点や懸案事項が話し合われる。
   カクテルパーティーなど多目的に経費のかかる場合、不明な点があれば本部に相談されるのが望ましい。


4.  第51回BTSC、EBCC 中国本部予選について 2024年4月7日(岡山)
   ・技研部より 
大会要綱の説明、レシピ提出の注意点が説明される。
   
   ・各部進捗状況
   総務:ポスター、チケット、デジタル記念誌作成の進捗状況が報告される。
   広報:進行台本の作成状況が報告される。
   渉外;ブース出展・広告協賛依頼の準備状況が報告される。
  
   ・参加者登録締め切り
3月7日に観戦、懇親会の登録締め切りとする。

5.  その他
  
  ・運営審議会議 倉敷男女共同参画センター(2024/6/2) 会計書類確認
   各県支部・本部各部活動報告の提出締め切り4月末日
  ・イベント計画書報告書の管理
  ・来年度会費納入について 
   納入について誤りの無いよう県支部としてフォローを行うことが確認される。

会議模様